Save Emails to PDF Descargar Gratis 2024 Chrome Extensión

5 minutes read

Tabla de Contenido

Save Emails to PDF es una extensión de Chrome que le permite guardar cualquier correo electrónico en PDF con solo unos pocos clics. Puede descargar la extensión Guardar correos electrónicos en PDF para Chrome con un hipervínculo directo al final del asunto.

Cómo Guardar Fácilmente Correos Electrónicos en PDF y Mantenerlos Organizados

A medida que se realizan cada vez más comunicaciones por correo electrónico, es importante saber cómo guardar mensajes importantes para consultarlos en el futuro. Una de las mejores formas de hacerlo es guardando los correos electrónicos en formato PDF.

Los archivos PDF son fáciles de compartir, se pueden ver en cualquier dispositivo y no cambian ni pierden formato con el tiempo. En este artículo, cubriremos todo lo que necesita saber sobre cómo guardar correos electrónicos en PDF y mantenerlos organizados para un fácil acceso.

¿Por Qué Guardar Correos Electrónicos en PDF?

Hay varias razones por las que es posible que desees formatear. En primer lugar, los archivos PDF son universales y se pueden abrir en cualquier dispositivo, independientemente del software o sistema operativo. En segundo lugar, los archivos PDF son inevitables, lo que significa que el formato y el contenido del correo electrónico permanecerán intactos.

Esto es especialmente importante si necesita mantener un registro de un correo electrónico por motivos legales o de cumplimiento. Por último, los archivos PDF son fáciles de compartir con otras personas, lo que los convierte en un formato ideal para reenviar correos electrónicos importantes o compartir información.

Incluyendo opciones para descargar correos electrónicos personales para dividir documentos PDF, fusionar todos los archivos PDF seleccionados en un archivo PDF individual o guardar comunicaciones y debates en CSV o Excel. Software fácil de usar.

La instalación de la expansión proporciona un botón «Descargar a PDF» en la barra de herramientas de correo electrónico. Elija los documentos que desea guardar, elija el formato de exportación seleccionado y luego haga clic en la herramienta de carga para cargar en unos segundos.

Save Emails to PDF Descargar Gratis 2024 Chrome Extensión

Acerca de La Extensión

Si el correo electrónico contiene un par de imágenes, también estarán contenidas en el documento PDF. Otros formatos se conservan en un documento comprimido.

Aviso: este entorno requiere el desarrollo de una sede en la nube que tenga en cuenta lo gratuito. La versión inferior también tiene limitaciones a no más de 50 conversiones mensuales. Con alta calidad premium, obtienes una cantidad ilimitada. Además, obtienes un equipo de soporte técnico llamando o por correo electrónico y transferencias ilimitadas.

Guardar mensajes de correo electrónico en PDF puede considerarse una forma inteligente de archivar o discutir mensajes de correo electrónico. Esta técnica no es tan famosa, como mencionamos anteriormente, la versión gratuita permite a los expertos descargar 50 conversiones mensuales. Si desea más, deberá actualizar a una versión paga.

Cómo Guardar Correos Electrónicos en PDF

Guardar correos electrónicos en formato PDF es un proceso sencillo que se puede realizar en tan solo unos pocos pasos. He aquí cómo hacerlo:

Abra el correo electrónico que desea guardar en su cliente de correo electrónico.
Haga clic en el botón «Imprimir» o presione Ctrl+P (Windows) o Comando+P (Mac).
En el cuadro de diálogo de impresión, seleccione «Imprimir en PDF» como impresora.
Elija el rango de páginas que desea guardar (si corresponde) y haga clic en «Imprimir».
Elija la ubicación donde desea guardar el PDF y asígnele un nombre.
Haga clic en «Guardar» para guardar el correo electrónico como un archivo PDF.

¡Eso es todo! Ahora tiene un archivo PDF de su correo electrónico al que puede acceder y compartir según sea necesario.

Guardar Correos Electrónicos en PDF para Chrome

Te ayuda a guardar todos tus correos electrónicos en archivos PDF, con la posibilidad de recopilarlos en un archivo unificado.
Guarde otros formatos en un archivo comprimido.
Inserte correo que contenga imágenes en un archivo PDF.
Es sencillo de utilizar.
Combine todos los archivos PDF seleccionados en un solo archivo PDF o guarde las conversaciones en CSV o Excel.
Se caracteriza por la velocidad y la ligereza.

Consejos para Organizar Correos Electrónicos Guardados

Ahora que lo sabes, es importante mantenerlos organizados para acceder fácilmente a ellos más adelante. A continuación se ofrecen algunos consejos para organizar sus correos electrónicos guardados:

Utilice nombres de archivos descriptivos

Al guardar correos electrónicos como archivos PDF, es importante darles nombres de archivo descriptivos que harán que sea fácil encontrarlos más adelante. Utilice palabras clave o frases que describan el contenido del correo electrónico, como el nombre del remitente, el asunto o la fecha.

Crear carpetas

Organizar sus correos electrónicos guardados en carpetas puede hacer que sea más fácil encontrar mensajes específicos más adelante. Cree carpetas basadas en temas, proyectos o personas y mueva los correos electrónicos relevantes a cada carpeta.

Usar etiquetas

Las etiquetas son una forma útil de categorizar los correos electrónicos y hacer que sea más fácil encontrarlos más adelante. Utilice etiquetas para etiquetar correos electrónicos con palabras clave o frases que describan su contenido, como «importante», «tareas pendientes» o «seguimiento».

Usar un sistema de gestión de documentos

Si tiene muchos correos electrónicos para guardar y organizar, es posible que desee considerar el uso de un sistema de gestión de documentos. Estos sistemas le permiten almacenar y organizar todos sus documentos en un solo lugar, incluidos los correos electrónicos guardados como archivos PDF.

Descargar e Instalar

Save Emails to PDF es una herramienta útil que le permite guardar mensajes y archivos adjuntos de Gmail como archivos PDF. Esto puede resultar especialmente útil si necesita guardar correos electrónicos importantes para consultarlos en el futuro o si desea almacenarlos sin conexión. En este artículo, lo guiaremos a través de los pasos para descargar e instalar.

1. Instale Google Chrome

Es una extensión de Google Chrome, por lo que el primer paso es instalar el navegador Google Chrome en tu ordenador. Puede descargar Google Chrome de forma gratuita desde el sitio web oficial.

2. Instalar

Una vez que haya instalado Google Chrome, puede descargar e instalar la extensión desde Chrome Web Store. Para hacer esto, siga estos pasos:

Abra Google Chrome y navegue hasta la página de extensión en Chrome Web Store. Puede encontrar la página de extensión en save-emails-to-pdf.com.
Haga clic en el botón «Agregar a Chrome» en la esquina superior derecha de la pantalla.
Aparecerá una ventana emergente pidiéndole que confirme la instalación. Haga clic en el botón «Agregar extensión» para confirmar.
La extensión ahora estará instalada y verá un mensaje de confirmación en la esquina superior derecha de la pantalla.

3. uso

Una vez que haya instalado la extensión, podrá comenzar a usarla para guardar mensajes de Gmail como archivos PDF. Para hacer esto, siga estos pasos:

Abra Gmail en su navegador Google Chrome y navegue hasta el correo electrónico que desea guardar.
Haga clic en el icono en la esquina superior derecha de la pantalla. Esto abrirá una nueva ventana.
En la nueva ventana, puede elegir las opciones para guardar el correo electrónico como un archivo PDF. Puede optar por guardar el correo electrónico con o sin archivos adjuntos, y también puede elegir el nombre del archivo y la ubicación.
Una vez que haya elegido sus opciones, haga clic en el botón «Guardar como PDF» para guardar el correo electrónico como un archivo PDF.

Conclusión

Save Emails to PDF en formato PDF es una forma sencilla y eficaz de mantener un registro de mensajes importantes para consultarlos en el futuro. Si sigue los pasos descritos en este artículo y utiliza los consejos para organizar los correos electrónicos guardados, podrá guardar y encontrar fácilmente mensajes importantes cuando los necesite. Así que la próxima vez que recibas un correo electrónico importante, ¡no olvides guardarlo como PDF!

Detalles Técnicos

Categorías: Almacenamiento de Ficheros
Nombre del programa: Save Emails to PDF
Licencia: gratis
Tamaño del archivo: 186 KB
Sistemas de soporte: Mac OS X, Windows 7/8/10/11 (32 bits), (64 bits), iPad, Android
Idiomas: inglés
Empresa desarrollada: cloudHQ
Sitio web oficial: Cloudhq.net